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行政派遣

文章来源:未知         发布时间:2020-12-04 09:22

盛世中保(广州)劳务服务有限公司提供全面的行政遣解决方案,完美解决企业用工难题,降低企业用人成本。
 
盛世中保(广州)劳务服务有限公司提供不同企业的行政工作需求,为就业者提供更为广阔的就业机会。主要以支持、服务为主,明确职责,完善后勤工作,公文处理,档案管理等协助执行公司的各项规章制度和维护工作秩序。
 
行政工作可以说是千头万绪、纷繁复杂。每天都面临着大量的、琐碎的事务。北京鸿运天下企业管理有限公司拥有一批高素质行政人才,严格按照高要求,高标准建设高素质的行政队伍,配合企业行政岗位需求。 
 
 
主要职责
 
明确岗位职
 
  日常办公事务管理包括日常事务的计划安排、组织实施、信息沟通、协调控制、检查总结以及奖励惩罚等方面的管理工作;办公物品管理包括办公物品的发放、使用、保管及采购以及相应制度的制定;文书资料管理包括印信管理、公文管理、档案管理、书刊管理;会议管理包括会前准备、会中服务、会后工作;其他事务视各公司具体情况而定。
 
  加强沟通
 
  沟通包括纵向沟通和横向沟通。纵向沟通分为与上级沟通和与下级部门沟通。与上级沟通主要是要充分领悟上级领导的意思,把握住方向,同时将自己和下级部门的观点很好的传达给上级,这需要行政人员有观察分析能力和表达能力。
 
 
  综合协调
 
  贯彻执行公司各项方针、政策、指令,负责监督、协调、检查各部门的实施情况;搞好信息的采集,为各部门提供切实有效的信息服务工作;负责组织、承办公司有关会议,并形成和发布会议纪要;负责制订公司的规章制度、工作程序和管理标准;指导、协调各部门工作;负责汇总、制定公司年度、月度绩效考核实施并进行检查督促工作;完成公司领导临时交办的各项工作。
 
  公文处理
 
  负责公司内外文件的收发、签阅、办理和归档;负责完成公司领导交办的文件的起草、制文和发文;负责公司内外文件资料的打英复印。负责公司行政档案的管理,做好立卷、归档、分类、保管和保密工作; 负责公司执照、印章的管理,严格使用程序和手续。
 
  后勤服务
 
  负责公司通讯设施的管理与前台服务热线的接听和电话转接;负责公司办公用品的购买、登记和发放;负责公司报刊、资料的征订和信函的发送;负责公司安全、卫生的监督、管理工作;负责公司领导和员工的后勤保障工作;负责公司对外接待工作。
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